{"id":1414,"date":"2026-10-02T12:10:29","date_gmt":"2026-10-02T12:10:29","guid":{"rendered":"https:\/\/marketertarget.com\/?page_id=1414"},"modified":"2026-10-02T12:25:39","modified_gmt":"2026-10-02T12:25:39","slug":"markkinointitunnusten-luovutuslista","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/knowledge-base\/marketing-access-handover-checklist\/","title":{"rendered":"Markkinointitilien luovutuslista: kun ty\u00f6ntekij\u00e4 l\u00e4htee tai vaihdat toimistoa"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n
\n \t\t\t

Tietopankki \u00b7 Tilien omistajuus<\/p>\n\t\t\t\t\t

Markkinointitilien luovutuslista: kun ty\u00f6ntekij\u00e4 l\u00e4htee tai vaihdat toimistoa<\/h1>\n\t\t\t\t\t

Vaiheittainen tarkistuslista markkinointitilien turvalliseen luovutukseen. Noudata j\u00e4rjestyst\u00e4, niin yritys s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 hallinnan tileihins\u00e4, tunnuksiinsa ja dataansa.<\/p>\n\t\t

\n \t\t\t\n\tLataa ilmainen tarkistuslista\n<\/a>\n\t\t\t\t\t\n\tTakaisin omistajuusoppaaseen\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Lyhyt vastaus<\/h2>\n\t\t\t\t\t

J\u00e4rjestys on t\u00e4rke\u00e4: lis\u00e4\u00e4 ensin uusi omistaja tai yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4, poista sitten henkil\u00f6 tai toimisto ja vaihda lopuksi yhteiset salasanat. Tee se viimeisen\u00e4 ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 ja kirjaa j\u00e4lkik\u00e4teen yl\u00f6s, kuka omistaa mit\u00e4kin.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Kun ty\u00f6ntekij\u00e4 l\u00e4htee<\/h2>\n\t\t
\n
\n \t\t\t

1. Listaa kaikki tilit, joihin henkil\u00f6ll\u00e4 on p\u00e4\u00e4sy<\/h3>\n\t\t\t\t\t

K\u00e4yt\u00e4 omistajuuslistaa tai Vaultia n\u00e4hd\u00e4ksesi, mit\u00e4 tilej\u00e4 henkil\u00f6 omistaa tai yll\u00e4pit\u00e4\u00e4: somekanavat, mainostilit, analytiikka, verkkosivut, verkkotunnus, s\u00e4hk\u00f6posti ja ty\u00f6kalut.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2. Lis\u00e4\u00e4 ensin toinen omistaja<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Lis\u00e4\u00e4 jokaiselle tilille, jossa henkil\u00f6 on ainoa omistaja tai yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4, kollega yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4ksi ennen mit\u00e4\u00e4n muuta.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

3. Siirr\u00e4 omistajuus yritykselle<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Siirr\u00e4 sivut, mainostilit ja kanavat henkil\u00f6kohtaisista profiileista yrityksen business-salkkuun, ty\u00f6tilaan tai br\u00e4ndi-tiliin.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

4. Poista heid\u00e4n p\u00e4\u00e4syns\u00e4<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Poista henkil\u00f6 sivuilta, mainostileilt\u00e4, analytiikasta, Search Consolesta, verkkosivuilta ja yhteisist\u00e4 ty\u00f6kaluista viimeisen\u00e4 ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n\u00e4.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

5. Vaihda yhteiset salasanat<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Vaihda kaikki yhteiset tunnukset, jotka henkil\u00f6 tiesi, ja l\u00e4het\u00e4 uudet kertak\u00e4ytt\u00f6linkeill\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postin tai chatin sijaan.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

6. Tarkista palautustiedot<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Varmista, etteiv\u00e4t palautuss\u00e4hk\u00f6postit ja puhelinnumerot osoita henkil\u00f6n omaan osoitteeseen tai puhelimeen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

7. K\u00e4y l\u00e4pi automaatiot ja laskutus<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Tarkista henkil\u00f6\u00f6n sidotut yhdistetyt sovellukset, ajastetut julkaisut, maksutavat ja laskut.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

8. Kirjaa muutokset yl\u00f6s<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Kirjaa yl\u00f6s, kuka omistaa nyt mit\u00e4kin, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4rineen, jotta seuraava luovutus on helppo.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Kun vaihdat toimistoa<\/h2>\n\t\t
\n
\n \t\t\t

1. Sovi luovutusp\u00e4iv\u00e4 ja laajuus<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Sovi kirjallisesti, milloin luovutus tapahtuu ja mit\u00e4 vanhan toimiston pit\u00e4\u00e4 luovuttaa.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2. Pyyd\u00e4 tililista<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Pyyd\u00e4 kirjallinen lista kaikista tileist\u00e4, ty\u00f6kaluista ja tunnuksista, joita toimisto hallinnoi puolestasi, mukaan lukien kunkin omistaja.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

3. Tarkista omistajuus ensin<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Varmista, ett\u00e4 sivut, mainostilit, analytiikka ja verkkotunnus ovat yrityksesi omistuksessa eiv\u00e4tk\u00e4 toimiston. Jos eiv\u00e4t ole, siirr\u00e4 ne ennen sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

4. Lis\u00e4\u00e4 uusi toimisto oikealla roolilla<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Anna uudelle toimistolle kumppanin tai ty\u00f6ntekij\u00e4n p\u00e4\u00e4sy, \u00e4l\u00e4 omistajan p\u00e4\u00e4sy\u00e4.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

5. Pid\u00e4 vanha toimisto mukana, kunnes siirto on varmistettu<\/h3>\n\t\t\t\t\t

\u00c4l\u00e4 poista vanhaa toimistoa ennen kuin olet testannut, ett\u00e4 kaikki toimii omilla ja uuden toimiston oikeuksilla.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

6. Poista vanha toimisto ja vaihda salasanat<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Poista toimisto kaikilta tileilt\u00e4 ja vaihda yhteiset salasanat, jotka se tiesi.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

7. Ker\u00e4\u00e4 data ja kuvamateriaalit<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Pyyd\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6kalenterit, kuvamateriaalit, yleis\u00f6listat ja raportit avoimessa muodossa.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

8. P\u00e4ivit\u00e4 laskutus ja sopimukset<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Siirr\u00e4 mainoslaskutus omalle maksutavallesi ja p\u00e4\u00e4t\u00e4 vanha sopimus kirjallisesti.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Mit\u00e4 tarkistat kullakin alustalla<\/h2>\n\t\t
\n
\n \t\t\t

\n\t\tKuka omistaa yrityksesi markkinointitilit?\n\t<\/a><\/h3>\n\t\t\t\t\t

Tarkista, kuka p\u00e4\u00e4see kirjautumaan kullekin alustalle, verkkosivuille ja verkkotunnukseen, ja mit\u00e4 teet kun kukaan ei p\u00e4\u00e4se sis\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

\n\t\tMist\u00e4 n\u00e4en, kuka on Facebook-sivun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4?\n\t<\/a><\/h3>\n\t\t\t\t\t

Selvit\u00e4, kenell\u00e4 on Facebook-sivusi t\u00e4ysi hallinta, ja lis\u00e4\u00e4 toinen yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

\n\t\tMeta Business Suite ja Business Manager: kenell\u00e4 on p\u00e4\u00e4sy yrityksesi tileihin?\n\t<\/a><\/h3>\n\t\t\t\t\t

Tarkista business-salkkusi yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t, omaisuus ja kumppanit.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

\n\t\tMiten selvit\u00e4n, kuka omistaa verkkotunnuksen?\n\t<\/a><\/h3>\n\t\t\t\t\t

Selvit\u00e4 verkkotunnuksesi rekisterinpit\u00e4j\u00e4, haltija ja DNS-palvelu.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

\n\t\tMist\u00e4 kirjaudun yrityksen verkkosivujen hallintaan?\n\t<\/a><\/h3>\n\t\t\t\t\t

L\u00f6yd\u00e4 verkkosivujesi kirjautuminen ja palauta p\u00e4\u00e4sy.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Pid\u00e4 tieto yrityksess\u00e4, \u00e4l\u00e4 yhden ihmisen p\u00e4\u00e4ss\u00e4<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Ensi kerralla lista on paljon lyhyempi, jos vastaukset on jo kirjattu yl\u00f6s. Targetin Vault pit\u00e4\u00e4 jokaisen tunnuksen, sen omistajan ja p\u00e4\u00e4syn omaavat yhdess\u00e4 paikassa, jolloin luovutus kest\u00e4\u00e4 minuutteja p\u00e4ivien sijaan.<\/p>\n\t\t

\n
\n \t\t\t

Omistaja ja p\u00e4\u00e4sy kirjattuna<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Kirjaa, kenen nimiss\u00e4 kukin tili on ja kenelle p\u00e4\u00e4sy on annettu, esimerkiksi toimistoille, freelancereille ja kollegoille.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Tarkistuslista siit\u00e4, mit\u00e4 kannattaa s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4<\/h3>\n\t\t\t\t\t

N\u00e4e, mist\u00e4 oleellisista palveluista yrityksell\u00e4 ei viel\u00e4 ole tietoa ja mitk\u00e4 tilit eiv\u00e4t ole yrityksen nimiss\u00e4 tai uusiutuvat pian.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Tieto s\u00e4ilyy, kun ihmiset vaihtuvat<\/h3>\n\t\t\t\t\t

P\u00e4\u00e4sy seuraa rooleja, jokainen avaus kirjataan lokiin ja uusi kollega n\u00e4kee kokonaiskuvan heti ensimm\u00e4isen\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n

\n \t\t\t\n\tAloita ilmainen viikkosi\n<\/a>\n\t\t\t\t\t\n\tKatso, miten Vault toimii\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Usein kysytyt kysymykset<\/h2>\n\t\t
\n
\n \t\t\t

Mit\u00e4 teen yrityksen markkinointitunnuksille, kun ty\u00f6ntekij\u00e4 l\u00e4htee?<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Lis\u00e4\u00e4 ensin toinen omistaja tai yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4, poista sitten l\u00e4htev\u00e4 henkil\u00f6 ja vaihda yhteiset salasanat. Tarkista, etteiv\u00e4t palautuss\u00e4hk\u00f6postit ja puhelinnumerot osoita l\u00e4hteneeseen henkil\u00f6\u00f6n.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Kuinka kauan luovutus kest\u00e4\u00e4?<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Pieni yritys selvi\u00e4\u00e4 noin tunnissa, kun tililista on ajan tasalla. Ilman listaa hitain vaihe on tilien l\u00f6yt\u00e4minen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Pit\u00e4\u00e4k\u00f6 kaikki salasanat vaihtaa, kun joku l\u00e4htee?<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Vaihda kaikki yhteiset salasanat, jotka henkil\u00f6 tiesi. H\u00e4nen omia henkil\u00f6kohtaisia tunnuksiaan ei tarvitse vaihtaa, mutta ne pit\u00e4\u00e4 poistaa yrityksen tileilt\u00e4.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Kenen pit\u00e4\u00e4 omistaa markkinointitilit?<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Yrityksen. Henkil\u00f6ille ja toimistoille annetaan roolit yrityksen omistamilla tileill\u00e4, jolloin p\u00e4\u00e4syn voi poistaa tilin menett\u00e4m\u00e4tt\u00e4.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Onko tarkistuslista ilmainen?<\/h3>\n\t\t\t\t\t

Kyll\u00e4. Lataa se rekister\u00f6itym\u00e4tt\u00e4 ja k\u00e4yt\u00e4 Exceliss\u00e4 tai Google Sheetsiss\u00e4.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Pid\u00e4 markkinointitilit ja p\u00e4\u00e4sytiedot yhdess\u00e4 paikassa<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Tallenna tunnukset Vaultiin, jaa ne kertak\u00e4ytt\u00f6linkeill\u00e4 ja pid\u00e4 markkinointisuunnitelma niiden vieress\u00e4 Targetissa.<\/p>\n\t\t\t\t\t\n\tAloita ilmainen viikkosi\n<\/a>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Knowledge base \u00b7 Account ownership Marketing account handover checklist: when an employee leaves or you change agency A step-by-step checklist for handing over marketing accounts safely. Follow the order, and the company keeps control of its accounts, logins and data. Download the free checklist Back to the ownership guide Quick answer Order matters: first add a new owner or admin, then remove the person or agency, then change the shared passwords. Do it on the last working day, and write down who owns what afterwards. When an employee leaves 1. List every account the person touches Use your ownership list or the Vault to see which accounts the person owns or administers: social media, ad accounts, analytics, website, domain, email and tools. 2. Add a second owner first For every account where the person is the only owner or admin, add a colleague as an admin before doing anything else. 3. Move ownership to the company Move Pages, ad accounts and channels from personal profiles into the company’s business portfolio, workspace or brand account. 4. Remove their access Remove the person from Pages, ad accounts, analytics, Search Console, the website and shared tools on their last working day. 5. Change the shared passwords Change every shared login the person knew, and send the new ones with one-time links instead of email or chat. 6. Check the recovery details Make sure recovery emails and phone numbers do not point to the person’s own address or phone. 7. Review automations and billing Check connected apps, scheduled posts, payment methods and invoices that were tied to the person. 8. Record what changed Write down who now owns what, with dates, so the next handover is simple. When you change agency 1. Agree the handover date and scope Agree in writing when the handover happens and what the old agency must hand over. 2. Ask for the account list Ask for a written list of every account, tool and login the agency manages for you, including who owns each one. 3. Check ownership first Confirm that Pages, ad accounts, analytics and the domain are owned by your company, not by the agency. If they are not, transfer them before the contract ends. 4. Add the new agency with the right role Give the new agency partner or employee access, not owner access. 5. Keep the old agency until the transfer is confirmed Do not remove the old agency before you have tested that everything works with your own and the new access. 6. Remove the old agency and change the passwords Remove the agency from every account and change the shared passwords it knew. 7. Collect data and creative files Ask for content calendars, creative files, audience lists and reports in an open format. 8. Update billing and contracts Move ad billing to your own payment method and end the old contract in writing. What to check on each platform Who owns your company’s marketing accounts? Check who can log in to each platform, the website and the domain, and what to do when nobody has access. How to See Who the Admins of a Facebook Page Are Find out who has full control of your Facebook Page and add a second admin. Meta Business Suite and Business Manager: Who Has Access to Your Accounts? Check admins, assets and partners in your business portfolio. How to Find Out Who Owns a Domain Name Find the registrar, holder and DNS provider of your domain. How to Find Your Website’s Login and Admin Page Find the login to your website and recover access. Keep this knowledge in the company, not in one person’s head Next time the checklist is much shorter if the answers are already written down. The Vault in Target keeps every login, its owner and who has access in one place, so a handover takes minutes instead of days. Owner and access recorded Note whose name each account is in and who has been given access, such as agencies, freelancers and colleagues. A checklist of what to keep See which essential services the company has no record of yet, and which accounts are not in the company’s name or are about to renew. Knowledge stays when people change Access follows roles, every reveal is logged, and a new colleague sees the full picture on day one. Start your free week See how the Vault works Frequently asked questions What should we do with marketing accounts when an employee leaves? First add another owner or admin, then remove the departing person, then change shared passwords. Check that recovery emails and phone numbers do not point to the person who left. How long does a handover take? A small company can finish it in about an hour when the account list is up to date. Without a list, finding the accounts is the slow part. Should we change every password when someone leaves? Change every shared password the person knew. Their own personal logins do not need rotating, but they must be removed from the company accounts. Who should own the marketing accounts? The company. Individuals and agencies should get roles on accounts the company owns, so that access can be removed without losing the account. Is the checklist free? Yes. Download it without signing up and use it in Excel or Google Sheets. Keep your marketing accounts and access details in one place Store logins in the Vault, share them with one-time links and keep your marketing plan next to them in Target. Start your free week<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1288,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1414","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1414","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1414"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1414\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1430,"href":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1414\/revisions\/1430"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1288"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/marketertarget.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1414"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}