Tietopankki · Tilien omistajuus
Meta Business Suite ja Business Manager: kenellä on pääsy yrityksesi tileihin?
Tarkista, ketkä ovat business-salkkusi ylläpitäjiä, mitkä sivut ja mainostilit omistat oikeasti ja millä toimistoilla on yhä pääsy.
Lyhyt vastaus
Avaa business.facebook.com ja valitse Business settings. Kohta Users ja sen alla People listaa kaikki business-salkun henkilöt, Accounts listaa sivut, mainostilit ja Instagram-tilit, ja Users sekä Partners listaa ulkopuoliset yritykset. Admin-pääsy tarkoittaa täyttä hallintaa. Business Manager -tilejä kutsutaan nykyään business-salkuiksi.
Vaihe vaiheelta
1. Valitse oikea business-salkku
Vaihda salkkua Business settingsin vasemman yläkulman valikosta. Yrityksillä on usein useita, esimerkiksi toimiston luoma salkku.
2. Tarkista, ketkä ovat ylläpitäjiä
Katso kohdasta Users ja People, kenellä on admin-pääsy ja kenellä työntekijäpääsy. Pidä ylläpitäjinä vähintään kaksi oman yrityksesi henkilöä.
3. Tarkista omaisuus
Avaa kohdassa Accounts Pages, Ad accounts ja Instagram accounts. Jokaisesta kohteesta näkyy, kenellä on pääsy ja omistaako salkkusi sen vai onko sinulla vain kumppanin pääsy.
4. Käy kumppanit läpi
Katso kohdasta Users ja Partners, millä toimistoilla on pääsy omaisuuteesi. Poista kumppanit, joiden kanssa et enää työskentele.
5. Tarkista tietoturva
Avaa Security center ja vaadi kaksivaiheinen tunnistus kaikilta salkun käyttäjiltä.
Hyvä tietää
Yksi omistaja kohdetta kohden
Sivun tai mainostilin voi omistaa vain yksi business-salkku. Muille voi antaa kumppanin pääsyn. Tarkista, että omistaja on yrityksesi eikä toimisto.
Jos ylläpitäjiä ei ole jäljellä
Pyydä ensin toista ylläpitäjää. Muuten ota yhteyttä Metan Business-tukeen Business Help Centerin kautta ja varaudu vahvistamaan yrityksesi.
Pidä tieto yrityksessä, älä yhden ihmisen päässä
Kertatarkistus ei riitä. Kun seuraavan kerran henkilö tai rooli vaihtuu, vastaukset katoavat taas, ellei yritys säilytä niitä jaetussa paikassa. Targetin Vault on tehty juuri tähän.
Kirjaa omistaja ja kenellä on pääsy
Vault tallentaa jokaisesta palvelusta tunnuksen sekä sen, kenen nimissä tili on ja kenelle pääsy on annettu, esimerkiksi toimistoille, freelancereille ja kollegoille.
Näe, mihin pitää puuttua
Vault nostaa esiin tilit, jotka eivät ole yrityksen nimissä tai jotka uusiutuvat pian, ja tarkistuslista näyttää, mistä oleellisista palveluista yrityksellä ei vielä ole tietoa.
Tieto säilyy, kun ihmiset vaihtuvat
Tunnukset kuuluvat yritykselle, eivät henkilölle. Pääsyä hallitaan roolien mukaan, jokainen avaus kirjataan lokiin ja uusi kollega saa kokonaiskuvan heti ensimmäisenä päivänä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on Meta Business Suitella ja Business settingsillä?
Meta Business Suite on päivittäinen työkalu julkaisuihin, viesteihin ja tilastoihin. Business settingsissä hallitaan henkilöitä, omaisuutta ja käyttöoikeuksia.
Kuka voi olla business-salkun ylläpitäjä?
Kaksi oman yrityksesi henkilöä, esimerkiksi omistaja ja esihenkilö. Toimistoille kannattaa antaa työntekijä- tai kumppanipääsy.
Voiko toimisto omistaa mainostilimme?
Voi, jos toimisto on luonut sen omaan salkkuunsa. Silloin sinulla on vain kumppanin pääsy ja voit menettää sen. Varmista, että oma salkkusi omistaa mainostilin.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Kuka omistaa yrityksesi markkinointitilit?
Tarkista, kuka pääsee kirjautumaan kullekin alustalle, verkkosivuille ja verkkotunnukseen, ja mitä teet kun kukaan ei pääse sisään.
Mistä näen, kuka on Facebook-sivun ylläpitäjä?
Selvitä, kenellä on Facebook-sivusi täysi hallinta, ja lisää toinen ylläpitäjä.
Pidä markkinointitilit ja pääsytiedot yhdessä paikassa
Tallenna tunnukset Vaultiin, jaa ne kertakäyttölinkeillä ja pidä markkinointisuunnitelma niiden vieressä Targetissa.
Aloita ilmainen viikkosi